Il Progetto

Struttura e suddivisione del Lavoro

I partners hanno analizzato le diverse fasi del lavoro, dalla salvaguardia del materiale fino all'accesso, secondo la pratica in materia di archiviazione, l'abilità e le tecnologie raccomandate. La catena principale di produzione è la migrazione del materiale da analogico a digitale, includendo:

Valutazione, identificazione e selezione del materiale
Il processo di digitalizzazione ed il relativo controllo
La restaurazione
La gestione del magazzino
La generazione di informazioni sul contenuto (metadata) che permettono l'accesso e la consegna

Vi è una forte motivazione per realizzare questo lavoro in modo continuo - per motivi tecnici ed economici e per limitare, quando possibile, l'intervento umano. Così si pensa di raccogliere tutte le informazioni disponibili durante il processo, compresa la valutazione dell'apparecchiatura e della qualità tecnica; questo metodo minimizza un playback di debole qualità, i difetti legati al materiali e ogni limitazione per un successivo uso dei risultati.

Processi off-line possono essere usati dalla catena di salvaguardia per migliorare la qualità, restaurando le immagini ed i suoni e per la descrizione temporale dei contenuti ,per l'analisi e la gestione delle conoscenze.

Questi strumenti per la gestione di processi tecnici sono necessari per la progettazione delle attività e per ottimizzazione dei costi, della qualità e dell'efficienza. I requisiti di gestione sono alti perché il personale coinvolto può essere una combinazione del personale interno dell'archivio e dei subappaltatori tecnici esterni.

Diagramma Generale

Le considerazioni precedenti sono riassunte nello schema sottostante:

Come i problemi della gestione di un archivio sono strettamente correlati ai costi di gestione del magazzino e alla pianificazione degli investimenti a lungo termine, cosi la gestione dell'archivio e del magazzino sono affrontate all'interno di un'area di lavoro.

È durante il progetto che il reale significato dei metadati sara' evidente in quanto questi assicurano un accesso semplificato ai contenuti (le immagini e il suono), e questo aspetto sarà meglio trattato grazie all'integrazione dell'area metadati con i sistemi di consegna e di accesso.